**1..** Van de vergadering wordt een beeld/audio verslag gemaakt dat in het raadsinformatiesysteem wordt vastgelegd. Dit verslag kan live worden bekeken en beluisterd via internet en daarna via het digitale archief.
**2..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en een besluitenlijst van de vergadering.
**3..** De besluitenlijst wordt in het raadsinformatiesysteem geplaatst en vermeld in de rubriek Gemeente-aan-Huis van in een in de gemeente verschijnend huis-aan-huisblad.
**4..** De besluitenlijst bevat tenminste:
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het besprokene;
een overzicht van de stemverhouding, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
Aan de besluitenlijst worden als bijlagen de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen toegevoegd;
**5..** Aan de besluitenlijst is een lijst van toezeggingen toegevoegd, waarover de raadsleden ter vergadering vragen kunnen stellen. Deze vragen dienen eenmalig, kort en zakelijk te zijn.
**6..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en de griffier.
HOOFDSTUK III › Paragraaf
Artikel 17
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Leiderdorp 2014