**1..** De griffier adviseert de voorzitter van de raad en de voorzitters van de rondetafelgesprekken over een goede voorbereiding en een goed verloop van vergaderingen.
**2..** De griffier adviseert de raad en de voorzitter van de raad over de vraag of de aangeleverde voorstellen en besluiten rijp zijn voor besluitvorming en over de wijze van behandeling.
**3..** De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raad en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.
**4..** De griffier draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen van de raad, het goede verloop van de procedures die voor het proces van besluitvorming noodzakelijk zijn en de afhandeling van de vergaderingen.
De griffier draagt zorg voor een tijdige verzending van de voorlopige agenda’s, notulen en overige stukken aan raadsleden.
**5..** De griffier registreert de toezeggingen die door het college van B & W gedaan worden in de vergaderingen van de raad.
Artikel 3
Taken besluitvorming
Onderdeel van Instructie voor de griffier van de gemeente Houten 2026