We accepteren uitnodigingen voor evenementen en excursies alleen als deze bijdragen aan de behartiging van het algemeen belang of een goede vervulling van het raadslidmaatschap, en er geen bezwaren tegen het aanvaarden van de uitnodiging zijn.
Wanneer we in onze hoedanigheid van raadslid deelnemen aan excursies en evenementen voor rekening van anderen dan de gemeente, dan maken we die deelname openbaar, tenzij de hele gemeenteraad is uitgenodigd voor de excursie of het evenement. Binnen een week nadat de excursie of het evenement heeft plaatsgevonden, maken we hiervan melding bij de griffier, die zorgt voor de registratie.
Wanneer we twijfelen over het accepteren van een uitnodiging voor een evenement of excursie dan treden we in overleg met de griffier of de burgemeester.
Het is belangrijk dat we zorgvuldig omgaan met uitnodigingen voor evenementen of excursies. We willen voorkomen dat het aanvaarden van een uitnodiging leidt tot vraagtekens over onze onafhankelijkheid als raadslid. Uitnodigingen accepteren we daarom alleen als ze bijdragen aan de behartiging van het algemeen belang of een goede vervulling van het raadslidmaatschap, en er verder geen bezwaren tegen de uitnodiging zijn. Wanneer we een uitnodiging ontvangen is het raadzaam om onszelf de volgende vragen te stellen:
Wat is de aard van de uitnodiging? Uitnodigingen nemen we alleen aan als de activiteit nuttig is voor de gemeente of de uitoefening van het raadslidmaatschap. Het nut kan bijvoorbeeld gelegen zijn in het opdoen van kennis of het onderhouden van contacten.
Wie verstrekt de uitnodiging? Gaat het bijvoorbeeld om iemand die niet duidelijk is over zijn intenties, dan is voorzichtigheid geboden.
Wat is het moment van de uitnodiging? We gaan na waarom we juist nu een uitnodiging krijgen, en of er een verband kan zijn met (toekomstige) beraadslaging of besluitvorming in de raad. Als dat het geval is kan onze onafhankelijkheid ter discussie komen te staan.