**1..** De griffier zorgt ervoor dat uiterlijk 10 dagen voor een beeldvormende en oordeelsvormende vergadering de leden via het RIS de concept agenda ontvangen en, indien van toepassing, de raadsvoorstellen en -besluiten en de onderliggende stukken. Uiterlijk 6 dagen voor een raadsvergadering wordt de door de agendacommissie opgestelde agenda met stukken gepubliceerd.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de agenda een aanvullende agenda opstellen. Deze wordt met de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden ter beschikking gesteld via het RIS.
**2..** Tegelijkertijd met het plaatsen van agenda’s en stukken op het RIS worden deze op de website geplaatst. Indien nieuwe stukken beschikbaar komen dan worden deze toegevoegd aan het RIS en worden de raadsleden daarvan in kennis gesteld.
**3..** Stukken waarvan op grond van de Gemeentewet de verplichting tot geheimhouding is opgelegd en welke deel uitmaken van het aan de raad voorgelegde ontwerpbesluit, worden eveneens op het RIS geplaatst en niet op de website geplaatst.
**4..** De agendacommissie stelt de agenda voor de beeldvormende avonden vast. De agendacommissie stelt de agenda voor de oordeelsvormende vergadering en besluitvormende raadsvergadering in concept vast. Bij aanvang van de oordeelsvormende en besluitvormende raadsvergadering stelt de raad de agenda definitief vast.
HOOFDSTUK 3.
Artikel 30.
Agenda’s en stukken
Onderdeel van Organisatiereglement gemeenteraad Zeewolde 2026