Prioriteit
Subdoel
Indicatoren (streefwaarde)
Vergunningverlening evenementen
Dienstverlenend en klantgerichte vergunningverlening doorzetten
Aanvrager tijdig informeren over eventuele aanvulling op de vergunning en/of aanvullende informatie
afhandeling van aanvragen binnen de termijn.
Sturen op tijdige indiening en volledige (digitale) aanvragen
Toename van het aantal tijdig ingediende aanvragen
Aantal complete aanvragen neemt toe
Vervroegen van de uiterlijke beslistermijn
Kortere doorlooptijd in de besluitvorming
Verder verbeteren van de kwaliteit van evenement en vergunningsaanvragen
Voortzetten van uitgebreide evaluaties na evenementen
Hoe gaat het nu?
In 2025 hebben we actief gestuurd op (betere) evaluaties van evenementen die impact hadden op de leefomgeving. Ook voor kleinere evenementen waarbij de vergunningsaanvraag summier was en/of niet compleet, is dit in een evaluatie besproken. Daarnaast is een basis veiligheidsplan beschikbaar gesteld, die organisatoren kunnen gebruiken. Dit heeft al in 2025 geresulteerd in meer complete en kwalitatief betere aanvragen. De vergunningverlening voor evenementen verloopt volgens planning en binnen de gestelde termijnen. Besluitvorming en de bekendmakingen in het gemeenteblad vinden tijdig plaats.
Wat gaan we doen om het doel te bereiken?
Om evenementen zorgvuldig te organiseren en een duurzame balans tussen leefbaarheid en levendigheid te waarborgen, is het opstellen van locatieprofielen per evenementenlocatie een nadrukkelijke prioriteit. Deze locatieprofielen zijn essentieel om vooraf heldere en eenduidige kaders vast te leggen.
In 2026 wordt daarom prioriteit gegeven aan het bepalen van de volgorde waarin evenementenlocaties worden uitgewerkt en wordt gestart met het opstellen van de locatieprofielen. In deze profielen worden onder andere de toegestane activiteiten en de bijbehorende geluidsnormen expliciet vastgelegd. Dit is nadrukkelijk een gezamenlijke opgave binnen de gemeentelijke organisatie. Het realiseren van de locatieprofielen is daarmee een organisatiebrede verantwoordelijkheid. Door per locatie duidelijke en bindende kaders te formuleren, ontstaat vooraf helderheid voor organisatoren, omwonenden en handhaving. Dit draagt direct bij aan voorspelbaarheid, rechtszekerheid en een zorgvuldige afweging tussen levendigheid en leefbaarheid. Het uitwerken van de locatieprofielen wordt in 2026 concreet in gang gezet en heeft prioriteit.
Hoofdstuk 8.
Artikel 8.3
Vergunningverlening evenementen
Onderdeel van Uitvoeringsprogramma VTH gemeente Vlissingen 2026