Art. 1. Regeling Informatiebeheer gemeente Zandvoort

In deze regeling wordt verstaan onder: Archiefbewaarplaats: de door burgemeester en wethouders voor de blijvende bewaring van informatie aangewezen bewaarplaats, als bedoeld in artikel 31 van de Archiefwet 1995; Archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van informatie in afwachting van hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 1, onder e, van de Archiefwet 1995; Beheer: de ambtelijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van werkzaamheden om informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren; Hoofd informatiebeheer: degene die verantwoordelijk is voor het interne informatiebeheer, zoals beschreven in het Mandateringsbesluit Gemeente Zandvoort; Informatie: archiefbescheiden, als bedoeld in artikel 1, onder c, van de Archiefwet 1995; Informatiehuishouding: het geheel aan maatregelen om de informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn; Kwaliteitssysteem1De gemeente hanteert het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden (“KIDO-light”). Zie ook in de toelichting bij deze regeling: Overzicht van de normen volgens het kwaliteitssysteem voor het informatiebeheer (pagina 7).: kwaliteitssysteem voor het informatiebeheer als bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling; Overbrenging: overbrenging van informatie naar de archiefbewaarplaats als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995; Selectielijst: lijst waarin tenminste wordt aangegeven welke informatie voor vernietiging in aanmerking komen als bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995; Strategisch informatieoverleg: structureel overleg dat de besluitvorming over de informatiehuishouding vanuit de verantwoordelijkheid voor de informatieketen in samenhang voorbereidt; Vervanging: het vervangen van informatie door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995, en Vervreemding: overdracht van informatie als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995 of van rechtswege.

Definities

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel