De beheertaak van de gemeentearchivaris met betrekking tot de overgebrachte informatie omvat:
de opname en het beheer van de informatie in de archiefbewaarplaats;
het bijhouden welke informatie beperkt openbaar zijn. Hierbij geeft hij aan wanneer, op welke wijze en voor welke termijn beperkingen zijn opgelegd;
het faciliteren van onderzoek in de door hem beheerde informatie ten behoeve van gemeentelijke organen of derden. Hij verstrekt zo mogelijk daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd;
het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot raadpleging van beperkt openbare informatie;
het uitlenen van informatie aan overheidsorganen en particulieren, die informatie hebben overgedragen;
het jaarlijks opstellen van een lijst van overgebrachte nieuwe archieven en collecties;
het zelfstandig namens de gemeente opnemen van een particulier archief of collectie in de archiefbewaarplaats, mits het behoud van het archief of de collectie van maatschappelijk en historisch belang is.
Hoofdstuk 2.
Artikel 8.
Verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbewaarplaats
Onderdeel van Regeling Informatiebeheer gemeente Zandvoort