**1..** Elke fractie, zelfstandig lid of zelfstandige groep legt, binnen 1 maand na het einde van het kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning (artikel 2 lid 1). In het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden legt de fractie conform artikel 8 verantwoording af na de verkiezingen. Voor uitgaven in het kader van de onkostenvergoeding (artikel 2 lid 3) wordt enkel het totaalbedrag vastgesteld.
**2..** De griffie levert hiertoe jaarlijks begin januari een fractieverantwoordingsformulier aan (bijlage 1) welke indien noodzakelijk aan is gepast conform afspraken van het voorgaande jaar.
**3..** De verantwoording wordt opgesteld op grond van het kasstelsel.
**4..** Onder verantwoordelijkheid van de fractievoorzitter en penningmeester van de fractie wordt de eventuele toelichting die de accountant vraagt verstrekt.
**5..** Verantwoording vindt plaats onder overlegging van de bankafschriften én alle hiertoe behorende facturen en bewijsstukken. De stukken worden digitaal aangeleverd bij de griffie conform de gestelde deadlines.
**6..** Voor elke uitgave geldt dat:
Wordt toegelicht onder welke bestedingscategorie de uitgave valt (zie artikel 5);
Wordt toegelicht waarom de uitgave met het fractie werk te maken heeft;
De uitgave onderbouwd moet worden met zowel een leverings- als betalingsbewijs: een bon, factuur, contract, beschikking of andere externe documentatie waarmee de uitgave kan worden onderbouwd.
Indien van toepassing, een lijst van alle bij een activiteit aanwezige fractieleden wordt aangeleverd, ondertekend door de fractievoorzitter en de penningmeester (niet de aanwezigen).
**7..** Na vaststelling door de raad wordt het raadsbesluit met achterliggende stukken digitaal gepubliceerd, inclusief de fractieverantwoordingsformulieren.
**8..** Elke fractie neemt bij de verantwoording een overzicht van de namen en functies van de bij de fractie behorende fractiemedewerkers op.
**9..** Alvorens de verantwoordingen ter onderzoek aan de accountant worden aangeboden, voert de griffie een interne toets uit op volledigheidsaspecten, zoals het volledig ingevuld zijn van het formulier en het aanwezig zijn van alle bewijsstukken en toelichtingen.
**10..** Handelen in strijd met de verordening leidt tot het verrekenen van de extra gemaakte kosten met de jaarlijkse tegemoetkoming. Dit behoudens nadere sancties op te leggen door het seniorenconvent, te bekrachtigen door de raad.
**11..** Zelfstandige leden dienen de besteding van het aan hen toegekende vaste bedrag ook te verantwoorden. De bepalingen van dit artikel zijn ook op hen van toepassing.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies