In deze beleidsregels en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
Aanmelding:
1e fysieke digitale, telefonische of schriftelijke contact met het Gebiedsteam over een verzoek om (jeugd) hulp, gedaan door een jeugdige of diens vertegenwoordiger. Het kan gaan om een onbekende jeugdige of om een jeugdige die al hulp ontvangt en verzoekt om voortzetting van dezelfde of andere vorm van (jeugd)hulp.
Aanvrager:
Jeugdige of diens vertegenwoordiger of Gecertificeerde Instelling die een aanvraag voor specialistische jeugdhulp indient op de daarvoor aangewezen wijze.
Belanghebbende:
Degene aan wie jeugdhulp wordt geïndiceerd en die de hulp ontvangt of gaat ontvangen.
Casusregie:
Sturing op de inhoud van doelen die met de inzet van jeugdhulp worden beoogd en controle op de voortgang en effectiviteit van de geïndiceerde jeugdhulp, waaronder ook wordt verstaan coördinatie van betrokken hulpverleners, het op elkaar afstemmen van de ingezette ondersteuning en tijdig bijsturen of aanpassing van de ondersteuning indien dat noodzakelijk is op grond van evaluatie van ingezette jeugdhulp.
Derde-belanghebbende:
Natuurlijk of rechtspersoon die een financieel belang heeft bij de inzet van jeugdhulp. Dit kan zijn een GI, gecontracteerde jeugdhulpaanbieder, of aanbieder die jeugdhulp levert via een persoonsgebonden budget of maatwerkovereenkomst.
Document:
Schriftelijke verslaglegging van het onderzoek naar recht op jeugdhulp als bedoeld in artikel 17 van deze beleidsregels.
Gebiedsteam:
Aanwijsbare groep medewerkers van de gemeente Weststellingwerf die namens het college uitvoering geeft aan de wet- en regelgeving binnen het Sociaal Domein, waaronder de Jeugdwet.
Gebiedsteammedewerker:
Medewerker van de gemeente die SJK-geregistreerd is en die verantwoordelijk is voor het onderzoek naar het recht op jeugdhulp, de toegang tot jeugdhulp en het bieden van niet-geïndiceerde Jeugdhulp zoals bedoeld in artikel 20 lid 1 van deze beleidsregels jo. Artikel 2 van de Verordening.
Herindicatie:
Een nieuwe indicatie voor specialistische jeugdhulp voor een nieuwe/toekomstige periode, waarbij de naar aard en omvang anders kan zijn dan de voorgaande of huidige (aflopende) indicatie.
Informele Jeugdhulp:
Jeugdhulp is soms niet nodig van specialistische aanbieders met speciale aanbestedingseisen. Informele aanbieders of het sociaal netwerk kunnen de hulp ook geven. Dit geldt voor ouders, huisgenoten, en familieleden als ze aan kwaliteitseisen voldoen.
Melder:
Degene die verzoekt om een indicatie voor (specialistische) jeugdhulp, meestal de belanghebbende, een wettelijke verwijzer of een derde-belanghebbende.
Procesregie:
Sturing op het (hulpverlenings)proces gedurende het onderzoek naar het recht op jeugdhulp en sturing op het verloop van resultaatverplichting zoals opgenomen in de indicatiestelling. Onder procesregie vallen in ieder geval de volgende taken:
Gemotiveerde keuze voor welke jeugdhulpaanbieder wordt ingezet,
Het bepalen van de ondersteuningsvorm (profielkeuze),
Input leveren en/of controleren of de doelen bij aanvang van de indicatiestelling voldoende meetbaar en uitvoerbaar zijn opgesteld,
Actief afstemmen met/ tussen betrokken partijen
Het initiëren en uitvoeren van tussentijdse evaluaties,
Controle uitvoeren of tussentijdse verzoeken om aanpassing van de indicatie,
Signaleren van belemmering in de samenwerking en mogelijke oplossingen initiëren,
Monitoring op de afbakening van de gemeentelijke verantwoordelijkheid op grond van de Jeugdwet,
Borging kwaliteit ingezette ondersteuning door proces en resultaat-evaluaties,
indien nodig opstellen van een regieplan en/of veiligheidsplan en/ of verklarende analyse.
Regionaal ondersteuningsplan (ROP)
Schriftelijk format voor verslaglegging van het onderzoek naar het recht op jeugdhulp
opgesteld door Sociaal Domein Fryslan (SDF) waarvan de gemeente Weststellingwerf ten minste de uitgangspunten hanteert in haar eigen verslaglegging, conform de bevoegdheidsverdeling op grond van de centrumregeling ‘SDF’1.
Regievoering:
Wijze waarop (aan)sturing wordt gegeven aan de onderlinge afspraken tussen betrokken partijen en hoe daarop wordt gemonitord. In de lezing van deze beleidsregels wordt met regievoering specifiek bedoeld de rol van het Gebiedsteam.
Verlenging:
Het afgeven van een indicatie die naar aard en omvang gelijk is aan de huidige of aflopende indicatie maar die ziet op een nieuwe/toekomstige periode. Er wordt wel opnieuw zorgvuldig onderzoek gedaan of de indicatie daadwerkelijk bijdraagt aan de gestelde doelen en het realistisch is dat de doelen bereikt worden.
Verklarende analyse (VA):
Een methodiek die onderdeel uitmaakt van het besluitvormingsproces rondom jeugdhulp en voortvloeiend uit op de wet gebaseerde beleidsmaatregelen waarbij een gezamenlijke aanpak wordt beoogd waarin betrokken partijen, de contextuele en omgevingsfactoren en persoons- en gezinskenmerken wordt geanalyseerd om zodoende krachten als zwaktes in beeld te brengen.
Toekomst(perspectief)plan:
Document waarin de jeugdige met hulp van zijn/haar begeleider en of personen uit zijn of haar sociaal netwerk, schriftelijk vastlegt wat de wensen (perspectief) voor de toekomst zijn op het gebied van huisvesting, opleiding/werk, financiële situatie, welke ondersteuning daarbij nodig is en welke krachten en beperkingen een rol spelen bij het behalen van de gewenste toekomstsituatie. (Jongeren ondersteunen bij hun Big 5 | Nederlands Jeugdinstituut)
Jongeren die terug kunnen vallen op hun sociale netwerk, zoals het gezin, vrienden, familie, buren of leerkrachten, voelen zich vaak beter en zijn veerkrachtiger. Zoek samen met jongeren naar mogelijkheden om het sociale netwerk te versterken, passend bij hun wensen. Ontdek met de jongere wat de momenten zijn waarbij zij steun willen, en van wie. Het helpt hierbij om inzicht te krijgen in wat zij moeilijk of juist makkelijk vinden aan het krijgen en geven van steun. Zet in op duurzame betrokkenheid van naasten (Formulier-afstemming-Toekomstplan.pdf)
Veiligheidsplan:
Plan voortvloeiende uit de norm van verantwoorde werktoedeling en meldcode (Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling | Huiselijk geweld | Rijksoverheid.nl ) waarin wordt beschreven welke veiligheidsvoorwaarden- of afspraken zijn opgesteld, welke betrokkenen op welke wijze uitvoering geven aan de naleving daarvan, de (onderlinge) verantwoordelijkheid en bevoegdheidsverdeling, en eventuele consequenties van het niet nakomen van afspraken.
(wettelijke) verwijzer:
Toegang tot jeugdhulp rechtstreeks via het college (Gebiedsteam) of via: huisarts, medisch specialist, jeugdarts, GI, Rechter, OM, JJI.
Verordening:
Verordening Hart voor de Jeugd Weststellingwerf 2026
Wet:
Jeugdwet