**1..** De medewerker leerplicht legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere indien de medewerker leerplicht, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
vervangende leerplicht; en/of
vrijstelling van inschrijving; en/of
vrijstelling van schoolbezoek; en/of
(vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
(vermoeden van) relatief verzuim langdurig relatief verzuim, luxe verzuim of overig verzuim; en/of
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of
situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg (ZAT/OSJ) indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;en/of
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
**2..** In het leerlingdossier neemt de medewerker leerplicht de volgende gegevens op:
burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
melding(en) van het verzuim geleverd door DUO in Register Onderwijsdeelnemers;
verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling;
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere, indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
afschrift van de Halt-verwijzing;
afschrift last onder dwangsom;
afschrift van proces-verbaal van de jongere;
eventueel behaalde diploma’s;
persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim.
**3..** De medewerker leerplicht verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (WPG).
Artikel 4
Leerlingdossier
Onderdeel van Instructie voor de medewerker leerplicht gemeente Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Leusden, Nijkerk, Soest en Woudenberg 2025