**1..** Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt.
**2..** Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en voorts door de voorzitter van de commissie door ondertekening vastgesteld en door de burgemeester ondertekend voor gezien.
**3..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
**4..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene. Ook wordt een indicatie gegeven over de sfeer waarin het gesprek plaatsvond.
**5..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris van de Koning gestuurd.
**6..** Treedt tijdens de ambtsperiode een nieuwe gemeenteraad aan, dan kunnen de deelnemers aan de klankbordgesprekken het verslag van het laatstgehouden klankbordgesprek inzien.
Artikel 9
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad Wierden 2026