Naar hoofdinhoud

Artikel 3.

Taken en bevoegdheden van de agendacommissie

Onderdeel van Verordening op de agendacommissie Hoeksche Waard 2026

1.. De agendacommissie stelt uiterlijk drie maanden voorafgaand aan een kalenderjaar een vergaderschema vast voor alle vergaderingen in het eerstvolgende jaar waar de raad en raadscommissie(s) bij zijn betrokken of bij worden gevraagd, en legt dit ter advisering voor aan het presidium. 2.. De agendacommissie heeft als taak de voorlopige agenda’s van de raadsvergadering en de raadscommissies, die vergaderen volgens het BOB-vergadermodel, vast te stellen voordat de oproepen, zoals bedoeld in artikel 11 van de commissieverordening, worden verzonden. 3.. De agendacommissie heeft voorts als taak planning van activiteiten en werkbezoeken van de gemeenteraad en raadscommissies voor te bereiden. 4.. Alle agenderingsverzoeken worden voorgelegd en getoetst door de agendacommissie. De agenderingsverzoeken worden getoetst op onder meer inhoud en voldoende ondersteuning. Een agenderingsverzoek wordt ondersteund door ten minste een vijfde van de raad of drie fracties. 5.. De agendacommissie en de griffier bewaken de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid. 6.. De agendacommissie verwijst een vergaderstuk of agenderingsverzoek terug naar de indiener als het stuk naar haar oordeel niet voldoet aan de in het vorige lid genoemde eisen. 7.. De agendacommissie kan aanvullende verzoeken doen aan het college om informatie of verbetering van de kwaliteit met betrekking tot de aangeboden vergaderdocumenten 8.. De agendacommissie kan voorstellen doen over de wijze van behandeling van een vergaderstuk in de raadscommissie en/of de raad. 9.. De agendacommissie bewaakt de voortgang van de langetermijnplanning en voert hierover overleg met het presidium, alsmede met het college. 10.. De agendacommissie is, naast de taken die haar in deze verordening worden opgedragen, belast met het uitvoeren van de taken die haar in het Reglement van orde van de raad zijn opgedragen.

Rechtspraak bij dit artikel