**1..** De voorzitter stuurt uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan de vergadering van de agendacommissie een elektronische uitnodiging onder vermelding van dag, tijdstip en de plaats van de vergadering.
**2..** Met de uitnodiging worden de agenda en bijbehorende stukken voor de vergadering elektronisch beschikbaar gesteld aan raads- en burgerleden, tenzij dit naar hun aard niet mogelijk is.