**1..** De commissie vergadert ten minste vier keer per jaar en voorts zo vaak als zij nodig acht.
**2..** Bij de uitnodiging voor de vergadering zit een conceptagenda die na opening van de vergadering door de commissie wordt vastgesteld.
**3..** De adviseurs zijn op uitnodiging, afhankelijk van de te bespreken onderwerpen, aanwezig bij de vergaderingen van de commissie.
**4..** De adviseurs van de commissie dragen zorg voor het tijdig aanleveren van informatie aan de commissie, die nodig is voor het uitoefenen van haar taken als bedoeld in artikel 2.
**5..** De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
Raads- en burgerleden kunnen, na instemming van de commissie, de vergadering als toehoorder bijwonen.
**6..** Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter wordt door de griffier een beknopt verslag of besluitenlijst gemaakt van iedere vergadering van de commissie. Het verslag wordt in de daaropvolgende vergadering vastgesteld door de commissie.
**7..** De verslagen worden na vaststelling ter kennis gebracht aan de raad en het college.
**8..** De commissie kan besluiten (delen van) het (concept)verslag te verspreiden en indien nodig geheimhouding op te leggen.
Artikel 6
Vergaderingen, advisering en verslaglegging
Onderdeel van Verordening auditcommissie Hoeksche Waard 2026