Naar hoofdinhoud
1.. De provincie weegt af of participatie een bijdrage levert aan een plan en motiveert de afweging om wel of geen participatie toe te passen. 2.. Bij de afweging of participatie een bijdrage levert aan een plan, overweegt de provincie wat het doel van de participatie is. 3.. Als de provincie oordeelt dat participatie een bijdrage levert aan een plan, dan stelt de provincie een participatieaanpak op. 4.. De provincie legt in de participatieaanpak vast op welke manier participatie voor een plan wordt ingericht; 5.. De provincie beschrijft in de participatieaanpak in ieder geval: het onderwerp van het participatietraject; het doel van participatie; de gekozen participatievorm: raadplegen, adviseren, co-creëren, meebeslissen of een combinatie hiervan; de wijze van informeren van deelnemers en andere betrokkenen over het plan, al dan niet ondersteunend aan de participatievorm; welke verschillende groepen deelnemers worden uitgenodigd voor het participatietraject; de wijze waarop deelnemers hun inbreng kunnen leveren; welke inspanningen worden gedaan om ondervertegenwoordigde groepen te betrekken bij een participatietraject. een duidelijke beschrijving van: welke onderdelen van het plan openstaan voor inbreng van deelnemers; welke onderdelen reeds vastliggen; en hoe de inbreng van deelnemers kan doorwerken in de verdere besluitvorming. 6.. De provincie stelt na afronding van een participatietraject een eindverslag op. 7.. Het eindverslag bevat in ieder geval: een verslag van de uitvoering van de gekozen participatievorm; een beschrijving van de groepen deelnemers die zijn uitgenodigd; de inspanningen die zijn gedaan om ondervertegenwoordigde groepen te betrekken; een weergave op hoofdlijnen van de inbreng van deelnemers aan het participatietraject; een gemotiveerde reactie waarin wordt beschreven: hoe de inbreng van deelnemers is verwerkt in de verdere planvorming; welke voorstellen of aandachtspunten zijn overgenomen; en, indien inbreng niet is overgenomen, om welke redenen daarvan is afgeweken; Bij participatietrajecten met een groot aantal deelnemers en bijdragen kan deze terugkoppeling geclusterd plaatsvinden, mits inzichtelijk wordt gemaakt op welke wijze bijdragen zijn gebundeld, gewogen en verwerkt, zodat navolgbaar is hoe deze hebben doorgewerkt in de besluitvorming; een evaluatie van het uitgevoerde proces, waarbij in ieder geval wordt ingegaan op de ervaringen van de deelnemers. 8.. De provincie maakt het eindverslag openbaar en stuurt het naar de deelnemers van het participatietraject.

Rechtspraak bij dit artikel