6.10.1 Fase 1: Voor aanvang werk (0-meting)
Stap
Betrokkenen
Activiteit
Vastlegging
Thema
Vooropname bebouwing
Initiator, gemeente
Foto's en rapport bestaande gebouwen
Ondertekend door beide partijen
H3.2, H3.6
0-meting infrastructuur
Initiator, gemeente, aannemer
Foto's en rapport bestaande riolering, wegen, groen
Ondertekend door beide partijen
H3.2, H3.6
0-meting bouwroutes
Initiator, gemeente, aannemer
Foto's en rapport overeengekomen bouwroutes
Ondertekend door beide partijen
H3.2, H3.6
6.10.2 Fase 2: Tijdens uitvoering
Activiteit
Verantwoordelijkheid
Frequentie
Opmerking
Thema
Voortgangsmeldingen
Initiator
Regelmatig
Afstemming met gemeente
H3.6
Werkterrein beheren
Initiator
Dagelijks
Veiligheid en netheid, overlast beperken
H3.2, H3.6
Onderhoud groen en watersysteem
Initiator
Regelmatig
Voorkoming verwildering
H3.2, H3.5
6.10.3 Fase 3: Na afronding werk (eerste oplevering)
Stap
Betrokkenen
Activiteit
Gevolg
Thema
Oplevering aanmelden
Initiator
Gereed melding aan gemeente
Start inspectie
H3.6
Inspectie werk
Initiator, gemeente
Gezamenlijk kijken naar geleverd werk
Vaststelling staat van werk
H3.2, H3.6
Gebreken vastleggen
Initiator, gemeente
Rapport met gebreken
Ondertekening beide partijen
H3.2, H3.6
Herstellen gebreken
Initiator
Alle gebreken oplossen
Directe aanpak na oplevering
H3.2, H3.6
Proces-verbaal
Gemeente
Formeel rapport opstellen
Ondertekening beide partijen; kopie naar initiator
H3.6
LET OP:
Gefaseerde openstellingen (ingebruikname in delen) tellen niet als oplevering. Het werk is pas opgeleverd als alles klaar is.
Gemalen en pompstations verbonden met gemeentelijk systeem moeten van begin af aan door gemeente gemonitord (gevolgd) kunnen worden.
6.10.4 Fase 4: Onderhoudstermijn (nazorg)
Onderdeel
Duur onderhoud
Verantwoordelijkheid
Werkzaamheden
Thema
Wegen en ondergrondse infrastructuur
12 maanden
Initiator
Onderhoud, reparatie en vervanging
H3.2, H3.6
Openbare verlichting en straatmeubilair
12 maanden
Initiator
Onderhoud en reparatie
H3.2, H3.6
Beplanting
24 maanden
Initiator
Onderhoud, water geven, inboet
H3.2, H3.5
Extra voor beplanting: In elk najaar tijdens onderhoudstermijn maakt gemeente een opname. Dit bepaalt welke planten niet zijn aangeslagen (inboet). Initiator vervangt deze planten.
Hoofdstuk 6
Artikel 6.10
Proces: van schouw tot oplevering
Onderdeel van Handboek Inrichting Openbare Ruimte HIOR gemeente Heumen