Voor elke vergadering stelt de gemeentesecretaris een (voorlopige) agenda op en stuurt deze uiterlijk op vrijdag 12.00 uur vóór de vergadering aan de leden van het college.
De vergaderstukken liggen voor de leden van het college (in het zaaksysteem) digitaal ter inzage.
Bij een extra vergadering als bedoeld in artikel 4, eerste lid, stuurt de gemeentesecretaris een agenda en de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk aan de leden van het college.
De gemeentesecretaris maakt de (voorlopige) agenda vóór de vergadering openbaar.
Onderwerpen kunnen in voorkomende gevallen als niet openbaar / vertrouwelijk of geheim worden geagendeerd.
Onderwerpen waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, maar waarvan vanwege de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van redenen van urgentie uiterlijk 12 uur voor de vergadering worden aangemeld bij de gemeentesecretaris en de voorzitter.
De voorzitter stelt bij aanvang van de vergadering de agenda formeel vast.
Hoofdstuk 4.
Artikel 9.
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van gemeente Buren