Afwijkingen van dit beleid zijn uitsluitend toegestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente of op basis van vigerende mandaatbesluiten namens het college van de gemeente, en alleen voor zover dit binnen de geldende wet- en regelgeving mogelijk is. Afwijkingen zijn uitsluitend toegestaan onder de Europese aanbestedingsdrempel.
De materiedeskundige is verantwoordelijk voor het opstellen van een afwijkingsvoorstel, waarin een duidelijke motivering voor de afwijking wordt opgenomen. In het afwijkingsvoorstel dient tevens een toetsing door inkoop te worden opgenomen, opgesteld door een inkoopadviseur.
Redenen waardoor de standaard procedure niet proportioneel of niet te doorlopen is, kunnen zijn:
het doorlopen van een inkooptraject is vanwege technische redenen onmogelijk (het betreft bijvoorbeeld updates);
het doorlopen van een inkooptraject is onmogelijk wegens dwingende spoed, omdat de veiligheid of service aan de burger per direct in het gedrang is;
het betreft een vervolgopdracht, indien de omschakeling naar een andere opdrachtnemer onaanvaardbaar hoge kosten of technische moeilijkheden met zich zou brengen.
Geen geldige reden is het gebrek aan tijd, veroorzaakt door toedoen van de gemeente zelf.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.6