Iedere twee jaar wordt de hotspotmonitor uitgevoerd. De adviseurs digitale informatie binnen gemeente selecteren de hotspots door vanuit een zo breed mogelijk perspectief naar belangrijke gebeurtenissen binnen de gemeente te kijken en maken een concept hotspotlijst. De concept hotspotlijst wordt besproken met inhoudelijke interne en externe experts. De concept hotspotlijst wordt vastgesteld door het Strategisch Informatie Overleg (SIO). Het SIO bestaat uit:
gemeentearchivaris;
archiefinspecteur;
directeur belast met bedrijfsvoering;
clustermanager van cluster dienstverlening;
adviseurs digitale informatievoorziening (DIV);
information security officer (ISO);
op verzoek van één of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere inhoudelijk deskundige worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp (optioneel);
het SIO kan inhoudelijk deskundigen van alle werkgebieden uitnodigen bij het overleg (optioneel)
Artikel 3
Procedure voor het opstellen en vaststellen van hotspotlijst
Onderdeel van Beleidsregel Hotspotmonitor gemeente Noordwijk 2026