Deze regeling verstaat onder:
Budget: een deel van de door de gemeenteraad vastgestelde begroting dat beschikbaar is voor activiteiten van de griffie.
Budgethouder: degene die verantwoordelijk is voor de toegekende budgetten; binnen de gemeente is dit de griffier en bij langdurige afwezigheid kan deze vervangen worden door een medewerker van de griffie.
Budgetbeheerder: de medewerker die door de budgethouder is aangewezen om namens de budgethouder uitvoerende taken te verrichten.