Veel evenementen vinden in hoofdlijnen jaarlijks in dezelfde vorm plaats. In het kader van de lastenverlichting en deregulering kunnen organisaties de keuze maken om een meerjarenvergunning of een vergunning per editie aan te vragen. De meerjarenvergunningen worden voor maximaal drie jaar verleend.
Er zijn een aantal criteria om voor een meerjarenvergunning in aanmerking te komen:
Het evenement heeft een keer eerder in dezelfde vorm plaatsgevonden in Etten-Leur, georganiseerd door dezelfde organisatie.
De gestelde voorschriften zijn nageleefd en uit de evaluatie (met de gemeente) is gebleken dat het evenement in zijn geheel goed en positief is verlopen.
Dit is ter beoordeling van de burgemeester, die hierin geadviseerd wordt door de evenementencommissie.
Het meerjarenprincipe kan, indien de wet- en regelgeving dit toelaat, eveneens toegepast worden op bijbehorende vergunningen en ontheffingen (bijvoorbeeld de geluidontheffing en de ontheffing op grond van de Alcoholwet).
Maximaal voor 3 jaar.
De meerjarentoestemmingen worden voor maximaal drie jaar verleend. De evenementen waarvoor een meerjarenvergunning is verleend, moeten jaarlijks vóór 1 november bij het evenementenloket de datum doorgeven waarop het evenement gaat plaatsvinden in het jaar erop. De organisatie van het evenement moet daarnaast voor elke editie kritisch kijken naar de meerjarentoestemmingen en er zorg voor dragen dat aan de gestelde voorschriften wordt voldaan. Wijzigingen op de meerjarentoestemmingen dienen uiterlijk 8 weken van tevoren aangevraagd te worden, zodat hierop een besluit kan worden genomen (ondergeschikte wijziging of weigering). Zijn er geen wijzigingen, dan kan worden volstaan met een verklaring dat er zich geen wijzigingen voordoen. Deze verklaring moet eveneens uiterlijk 8 weken van tevoren ingediend worden.
Wanneer wordt de meerjarenvergunning/ontheffing ingetrokken/gewijzigd?
Er kunnen zich situaties voordoen, waardoor het noodzakelijk is de meerjarenvergunning en/of -ontheffing in te trekken of te wijzigen. Hiervoor zijn de criteria in de APV opgenomen.
Een organisatie heeft geen recht op compensatie of een schadevergoeding voor gemaakte kosten wanneer een vergunning en/of ontheffing wordt ingetrokken of gewijzigd. De gemeente maakt zo spoedig mogelijk aan de organisator bekend wanneer er belemmeringen zijn voor het evenement. Daarnaast is het aan de organisatie om zo vroeg mogelijk, doch uiterlijk 8 weken van tevoren, te informeren of er belemmeringen zijn voor het evenement.
Hoofdstuk 5. › Paragraaf 5.2
Artikel 5.2.2
Meerjarenvergunning
Onderdeel van Evenementenbeleid Etten-Leur, uitvoeringsnota