Aanvraagformulier evenementenvergunning.
Situatietekening van het evenemententerrein.
Draaiboek.
Calamiteitenplan. Met dit plan wordt inzichtelijk gemaakt welke (mogelijke) risico’s het evenement met zich meebrengt en welke maatregelen de organisator neemt om die risico’s te beperken. Omdat de organisator/vergunninghouder ook verantwoordelijk is voor de orde en veiligheid van de bezoekers en deelnemers van het evenement, bevat het calamiteitenplan tevens een beveiligingsplan.
Mobiliteitsplan
Hierin beschrijft de organisator hoe hij de bereikbaarheid van het evenemententerrein en de omgeving waarborgt. Met hierin de eventueel te nemen tijdelijke verkeersmaatregelen t.b.v. het evenement. We verwachten van de organisator dat hij het gebruik van fietsen en OV stimuleert.
Zorgplan
De organisator van een evenement is verantwoordelijk voor de genees- en gezondheidskundige inzet. In een zorgplan geeft de organisator aan wat de mogelijke risico’s zijn van het evenement en hoeveel zorgposten er benodigd zijn. De inrichting van de zorgpost moet voldoen aan de minimale eisen volgens de Veldnorm Evenementenzorg (VNEZ).
Gegevens m.b.t de constructieve veiligheid van de op te richten of te plaatsen bouwsels (tenten, podia, tribunes, decors, etc.).
Gegevens m.b.t. het voorkomen van, ophalen van en afvoeren van afval.
Hoofdstuk 5. › Paragraaf 5.3.
Artikel 5.3.2
B en C evenementen
Onderdeel van Evenementenbeleid Etten-Leur, uitvoeringsnota