**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van videoverslagen en de besluitenlijsten van de commissievergaderingen.
**2..** Het videoverslag omvat de volledige vergadering, wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd.
**3..** Het videoverslag wordt uiterlijk binnen een week via de internetsite van de gemeente toegankelijk gemaakt.
**4..** De besluitenlijst van de vergadering bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders, de raads- en commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest.
korte samenvattingen van het advies aan de raad, van de wensen en bedenkingen aan het college en de burgemeester en de toezeggingen van het college of de burgemeester.
bij het desbetreffende agendapunt, de naam van die personen aan wie op grond van het bepaalde in de artikel 18 door de vergadering is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
HOOFDSTUK 2.
Artikel 25.
Verslag van de commissievergadering
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie van de gemeente Hoeksche Waard 2026