**1..** Elke fractie legt binnen 2 maanden na het einde van het kalenderjaar verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning voor de raadswerkzaamheden in Weert. Uitgaven waaromtrent op 1 maart geen verantwoording is afgelegd worden niet betrokken bij de verantwoording en kunnen niet ten laste van het fractiebudget worden gebracht.
**2..** Mocht een fractie op het moment van het afleggen van de verantwoording niet meer in de raad vertegenwoordigd zijn dan gebeurt dat door de voormalige fractievoorzitter (die op het moment van stoppen fractievoorzitter was), welke tevens verantwoordelijk blijft voor een eventueel van het voorschot terug te betalen bedrag.
**3..** De verantwoording bestaat uit:
Een overzicht met alle uitgaven ingevuld in een format dat wordt verstrekt door de griffie. In het overzicht wordt bij elke uitgave verwezen naar het nummer in bijlage 1 waar de uitgave onder valt.
Bonnen en facturen (welke gericht dienen te zijn aan de fractie) van de uitgaven met daarop een omschrijving waarop deze betrekking hebben.
Bankafschriften van de uitgaven.
**4..** Het systeem van baten en lasten wordt gehanteerd. Alleen uitgaven waarvan de activiteiten in het betreffende jaar hebben plaatsgevonden mogen worden verantwoord.
**5..** Een werkgroep bestaande uit raadsleden bespreekt de verantwoordingen en deelt zijn eventuele bevindingen met de raad. De griffie kan de werkgroep (op verzoek) adviseren.
**6..** De raad stelt na bespreking in de werkgroep de bedragen vast van:
de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;
de wijziging van de reserve;
de resterende reserve;
de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
Artikel 6
Verantwoording, bespreking en vaststelling financiële bijdrage
Onderdeel van Verordening op de fractieondersteuning gemeente Weert 2026