**1..** Voor elke vergadering wordt door de secretaris een conceptagenda met bespreekstukken via het digitale vergadersysteem beschikbaar gesteld aan de leden van het college, tenzij de aard van een stuk om een andere wijze van verstrekking vraagt. Deze wordt uiterlijk op vrijdag vóór de vergadering aan de leden van het college verstrekt.
**2..** Na aanbieding van de conceptagenda zijn aanvullingen op de agenda uitsluitend mogelijk indien na overleg tussen de betrokken portefeuillehouder en de secretaris vast komt te staan dat behandeling geen uitstel duldt.
**3..** Bij een extra vergadering als bedoeld in artikel 5, eerste lid, stuurt de gemeentesecretaris een agenda en de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk aan de leden van het college.
**4..** De gemeentesecretaris maakt de openbare agenda vóór de vergadering openbaar.
Deze verplichting geldt niet voor de niet openbare agenda, waar agendapunten op staan waarvan openbaarmaking in strijd is met de belangen als bedoeld in artikel 5.1 of artikel 5.2 van de Wet open overheid.
In geval van uitgestelde openbaarmaking vermeldt het college in de besluitenlijst het moment waarop de agenda-omschrijving alsnog openbaar zal worden gemaakt. Dit voor zover mogelijk.
Bij agendapunten waarop geheimhouding rust, wordt dit expliciet en met reden vermeld in het voorstel.
**5..** De burgemeester stelt bij aanvang van de vergadering de agenda formeel vast.
Hoofdstuk 4
Artikel 11.
Agenda en stukken
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Bronckhorst 2026