Het college kan, in incidentele gevallen, een besluit nemen zonder fysiek of digitaal bijeen te komen. Een dergelijk besluit wordt genomen middels een akkoord via de e-mail, die als volgt verloopt:
de digitale consultatie kan alleen worden gestart ná mondelinge of schriftelijke afstemming met de voorzitter en de secretaris.
een digitale parafenbesluit komt tot stand als elk lid van het college kennis heeft genomen van het voorstel, de mogelijkheid heeft gekregen om bespreking en stemming over het voorstel in een vergadering te vragen en de meerderheid van het college het voorstel voor akkoord digitaal geparafeerd heeft.
een besluit is genomen wanneer na afloop van de reactietermijn tenminste de helft plus 1 van de collegeleden akkoord is, tenzij artikel 17.2 van toepassing is.
een besluit is niet genomen indien in de parafenroute geen overeenstemming wordt bereikt, dan wel indien niet de meerderheid van het college in de gelegenheid is geweest om tijdig te reageren. In dat geval beslist de voorzitter over het vervolg van het besluitvormingsproces.
De secretaris agendeert stukken waarop door middel van de parafenroute is besloten voor de eerstvolgende reguliere collegevergadering ter formele bekrachtiging.
Hoofdstuk 5
Artikel 14.
Digitale consultatie – parafenbesluit
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Bronckhorst 2026