**1..** De gemeentesecretaris zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen van het college in de vorm van een besluitenlijst. Ter ondersteuning van deze taak laat de secretaris zich in de vergadering bijstaan door een bestuursondersteuner.
**2..** Het college hanteert twee verschillende besluitenlijsten:
de openbare besluitenlijst met directe openbaarheid;
de niet openbare besluitenlijst met besluiten
Besluiten met een uitgestelde openbaarheid staan op de niet openbare besluitenlijst, tot het moment dat ze openbaar worden. Dan worden ze toegevoegd aan de openbare besluitenlijst van de eerst volgende collegevergadering na openbaarmaking.
**3..** In de besluitenlijst staan in ieder geval:
de naam van de voorzitter, de andere leden van het college die aanwezig waren en de gemeentesecretaris;
een aantekening van de leden van het college die afwezig waren;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van degene die op grond van artikel 8, derde lid, aanwezig was;
een formulering van de door het college genomen besluit ten aanzien van ingekomen stukken op basis van een ambtelijk advies, daarbij kan gekozen worden uit:
voor kennisgeving aangenomen
uitzetten binnen de ambtelijke organisatie
bericht sturen
op de agenda zetten voor een volgende vergadering; en
een formulering van de door het college genomen besluiten.
**4..** Stemverhoudingen met of zonder naam en toenaam worden in het verslag vermeld als een lid van het college hierom vraagt.
**5..** De besluitenlijsten worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**6..** Na afloop van de collegevergadering worden de openbare besluitenlijst, collegevoorstellen en bijbehorende openbare bijlagen openbaar gemaakt en op de website van de gemeente geplaatst overeenkomstig de Woo.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk naar de griffie en de pers gestuurd en aan de andere personen die die tijdens de vergadering het woord hebben gevoerd.
Hoofdstuk 5
Artikel 16.
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van Bronckhorst 2026