Informatieavonden vinden plaats volgens een door het presidium/agendacommissie vastgestelde planning.
Vanuit raad en college kunnen er onderwerpen aangedragen worden om over te spreken in informerende zin. Een gesprek met het maatschappelijk middenveld behoord hier nadrukkelijk tot de mogelijkheden.
Het betreft onderwerpen die niet direct tot besluitvorming leiden maar meer betrekking hebben op voortgang, verdieping en brede beeldvorming.
De vorm (en tijd) van bespreking is maatwerk per onderwerp en kan op locatie plaatsvinden.
Afhankelijk van de vraag / het aanbod wordt de agenda / inrichting (onder andere de invulling van het voorzitterschap) van de avond bepaald door het presidium/agendacommissie. Parallelsessies zijn waar nodig een mogelijkheid.
In basis zijn de informatieavonden openbaar tenzij er gegronde reden is om hier van af te wijken. De informatieavonden worden niet digitaal uitgezonden.
Publiek wordt in de gelegenheid gesteld om bij de bespreking van een onderwerp vragen te stellen en of input te geven.
Er wordt geen verslag gemaakt van de informatieavonden.
Hoofdstuk 5
Artikel 42.
Inrichting en structuur
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Hardinxveld-Giessendam 2026