**1..** De portefeuillehouder draagt zorg voor een volledige en evenwichtige weergave van de relevante feiten, risico’s, alternatieven en adviezen in de voorstellen die aan het college worden voorgelegd.
**2..** De gemeentesecretaris ziet toe op de kwaliteit en volledigheid van de informatievoorziening aan het college en kan, indien daartoe aanleiding bestaat, nadere informatie opvragen bij de portefeuillehouder of de betrokken ambtelijke organisatie.
**3..** Indien een ambtelijk adviseur van oordeel is dat essentiële informatie ontbreekt of onjuist wordt weergegeven in het aan het college voorgelegde voorstel, kan deze dit rechtstreeks onder de aandacht brengen van de gemeentesecretaris.
**4..** Indien de gemeentesecretaris van oordeel is dat aanvullende informatie noodzakelijk is voor een zorgvuldige besluitvorming, bespreekt hij dit in beginsel vooraf met de portefeuillehouder. Indien tijd of omstandigheden dit niet toelaten, kan de gemeentesecretaris de aanvullende informatie zelf inbrengen in de collegevergadering, met gelijktijdige kennisgeving aan de portefeuillehouder.
**5..** Deze bepaling laat de verantwoordelijkheid van de portefeuillehouder voor de voorbereiding van besluiten, zoals bedoeld in de artikelen 160 en 169 van de Gemeentewet, onverlet.
Hoofdstuk 5
Artikel 14
Zorgvuldige ambtelijke advisering en informatievoorziening
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente Medemblik 2026