**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van videoverslagen en de besluitenlijsten van de besluitvormende vergaderingen.
**2..** Het videoverslag omvat de volledige vergadering, wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd.
**3..** Het videoverslag wordt binnen een week via de internetsite van de gemeente toegankelijk gemaakt.
**4..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de besluitvormende vergadering openbaar gemaakt in het raadsinformatiesysteem op de internetsite van de gemeente.
**5..** De besluitenlijst van de besluitvormende vergadering bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren:
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
een vermelding van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie op grond van het bepaald in artikel 17 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
HOOFDSTUK 2. › Paragraaf 4.
Artikel 25.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad Hoeksche Waard 2026