Ieder halfjaar wordt de hotspotmonitor uitgevoerd. Met als doel om hotspots te signaleren, vast te stellen en administratief te verwerken (registeren) in de informatiesystemen waarin de hotspotwaardige informatie zich bevindt.
Een hotspotcommissie selecteert de hotspot door vanuit een zo breed mogelijk perspectief naar belangrijke gebeurtenissen binnen de gemeente te bekijken. De commissie wordt gevormd door een representatieve vertegenwoordiging van interne en mogelijk ook externe experts. De commissie wordt geleid door een interne projectcoördinator.
De gedetailleerde processtappen voor de totstandkoming en periodieke actualisatie van de hotspotmonitor en de hotspotlijst binnen de gemeente Hulst zijn opgenomen in de Procedure Hotspotmonitor gemeente Hulst 2026, zoals weergegeven in bijlage 1 van dit document.
Artikel 4.
Procedure voor het opstellen en vaststellen van de hotspotlijst
Onderdeel van Beleidsregel Hotspotmonitor gemeente Hulst 2026