Art. 8. Verordening van de raad van de gemeente Olst-Wijhe houdende bepalingen over ambtelijke bijstand en fractieondersteuning — Beschikking over financiële vergoeding

1.. Fracties ontvangen jaarlijks het fractiebudget bij wijze van voorschot. 2.. Het fractiebudget wordt overgemaakt op een afzonderlijke bankrekening van de fractie. Op deze rekening mogen geen andere inkomsten worden ontvangen dan het fractiebudget. Er is sprake van een strikte scheiding tussen fractiefinanciën en partijfinanciën. 3.. Fracties beheren het fractiebudget zelfstandig gedurende het kalenderjaar waarvoor het is toegekend. 4.. Alle uitgaven uit het fractiebudget worden onderbouwd met bewijsstukken, zoals facturen, bonnen of bankafschriften. Voor uitgaven waarvoor geen afzonderlijk bewijsstuk beschikbaar is (bijvoorbeeld bankkosten) volstaat een bankafschrift. 5.. Elke fractie legt jaarlijks verantwoording af over de besteding van het fractiebudget door het invullen van het vastgestelde verantwoordingsformat en het overleggen van de bijbehorende bewijsstukken. 6.. De verantwoording over een kalenderjaar wordt uiterlijk op 31 januari van het daaropvolgende kalenderjaar ingediend bij de griffie. De griffie voert een inhoudelijke en administratieve controle uit en kan, indien nodig, aanvullende informatie opvragen. 7.. De uitkomsten van de controle worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad besluit over eventuele terugvordering en over de bestemming van overschotten. 8.. Fracties mogen een deel van het fractiebudget reserveren. Het toegestane saldo bedraagt ten hoogste de hoogte van het jaarlijkse fractiebudget van de betreffende fractie. Het meerdere boven het toegestane saldo wordt terugbetaald aan de gemeente. 9.. Bij het verdwijnen van een fractie of aan het einde van de raadsperiode wordt het resterende saldo van het fractiebudget terugbetaald aan de gemeente. 10.. In een jaar, waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden, is de bijdrage naar rato beschikbaar voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuwgekozen raad plaatsvindt, is de resterende bijdrage beschikbaar voor de overige maanden van dat jaar.

Rechtspraak bij dit artikel