Voor iedere casus wordt een dossier bijgehouden dat in ieder geval bestaat uit:
signalering van het gedrag;
registratie van overtredingen;
verslag hoor en wederhoor;
vastgelegde afspraken;
eventuele ondersteunings- of hulpverleningstrajecten;
genomen maatregelen en besluiten;
evaluatie en eventuele nazorg.
Het dossier wordt afgesloten wanneer het gedrag duurzaam is hersteld of voortgezet wanneer verdere handhaving noodzakelijk is.
Artikel 5.
Dossieropbouw
Onderdeel van Beleidsregel handhaving opvanglocaties Oekraïense ontheemden gemeente Noordenveld