De opgavemanager is ambtelijk opdrachtgever voor projecten, programma’s en beleid vallend onder de opgave. Dit behelst complexe, gemeente- en domeinoverstijgende programma’s, projecten en procesregie binnen de portefeuille van de desbetreffende opgave. Deze inhoudelijk, programmatische- en procesregie-gerichte sturing wordt ingezet voor complexe, strategische, politiek-bestuurlijke en maatschappelijke, langjarige en veelal sector- en gemeente overstijgende vraagstukken met externe partijen. Binnen de opgave valt ook het goed definiëren van de opgave (procesregie, strategisch advies) alvorens tot uitvoering over te gaan.
De opgavemanager geeft strategisch richting, vertaalt de opgaven naar resultaten en legt hierover verantwoording af aan de directie en het college van B&W. De opgavemanager brengt focus aan en legt in- en extern verbindingen.
De opgavemanager geeft functioneel leiding aan programmamanagers en projectleiders en overige medewerkers binnen de opgave.
De opgavemanager is verantwoordelijk voor portfoliomanagement; inzicht in doelen, resultaten, capaciteit en middelen. Op voorstel van de opgavemanager worden met de teammanager(s), directie en het college van B&W de doelen en benodigde capaciteit en middelen binnen de opgaven (en ook in lijnteams) bepaald en met de directie en opgavemanagers wordt de afbakening en de aansluiting van de overige opgaven bepaald. Met de teammanagers wordt afstemming gezocht op opgaven die mogelijk raken aan beleid en uitvoering van werkzaamheden in de organisatie. Bij onduidelijkheid over de fase van een opdracht bepalen opgavemanager en teammanager samen wie ambtelijk opdrachtgever is. Bij verschil van inzicht kan worden geëscaleerd naar de directie.
De opgavemanagers zijn qua positionering gelijkwaardig aan de teammanagers en zoeken in gezamenlijkheid naar oplossingen in het realiseren van de opgaven. De opgavemanagers vallen als groep rechtstreeks onder de directie. Een directeur is ambtelijk eindverantwoordelijk van een opgave. De opgavemanagers werken binnen het domein waar inhoudelijk de meeste aansluiting is maar zijn hiërarchisch gepositioneerd onder de directie gelet op samenhang en strategische richting vanuit en tussen de opgaven.
Als collectief zijn de directie, de teammanagers en de opgavemanagers verantwoordelijk voor realisatie van een organisatiecultuur op basis van de organisatiewaarden, eenheid in leiderschap en integraliteit in de samenwerking.
De opgavemanager verricht, zo nodig breed, netwerkmanagement naar buiten toe. De opgavemanager is aangesloten in de opgaven in de (sub- / basis) regio’s Noordkop en Noord- Holland-Noord.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.4