**1..** Het verslag van de hoorzitting als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb is een schriftelijk verslag of een digitale geluidsopname, dat op verzoek aan de belanghebbende(n) ter beschikking wordt gesteld.
**2..** De secretaris maakt op basis van de geluidsopname een schriftelijk verslag van het besprokene, wanneer het bestuursorgaan dat nodig acht voor zijn besluitvorming of wanneer een belanghebbende daar om verzoekt, dan wel wanneer een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure.
**3..** Het verslag, bedoeld in artikel 7:7 van de Awb, bevat in ieder geval:
namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid;
zakelijke vermelding van wat over en weer is gezegd en wat verder op de hoorzitting is voorgevallen;
vermelding als de hoorzitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond, of als belanghebbenden of hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord;
verwijzing naar de op de hoorzitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.
**4..** Wanneer er om een schriftelijk verslag wordt verzocht, wordt deze ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 12.
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften gemeente Woudenberg 2026