** 1. .** De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
** 2. .** De commissie legt bij klankbordgesprekken in elk gesprek geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens het gesprek. De (fungerend) voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan.
** 3. .** De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde in de artikelen 9, tweede lid, en 10 van deze verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde in het gesprek wordt verstrekt.
** 4. .** De betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de geheimhouding in gevaar komt. In de voorbereiding kunnen commissieleden alleen gebruik maken van hun eigen kennis en ervaring, informatie van andere raadsleden, openbare bronnen en van de door dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van informanten, waarbij artikel 7 lid 3 van deze verordening in acht wordt genomen. Het op andere wijze inwinnen van inlichtingen of informatie of overleg met derden is uitgesloten.
** 5. .** De commissie treft, met inachtneming van artikel 10 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van documenten, voeren van de correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
** 6. .** De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
** 7. .** Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de griffier, op de personen bij wie informatie is ingewonnen en op een eventuele externe gespreksleider.
Artikel 6
Geheimhouding
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Tytsjerksteradiel 2026