Uiterlijk 13 weken na afloop van de activiteit een aanvraag tot vaststelling van de subsidie worden ingediend. Bij deze aanvraag tot vaststelling dient het navolgende te worden overgelegd:
Kleine evenementen
Kleine evenementen hoeven geen uitgebreide evaluatie aan te leveren.
Een korte terugkoppeling volstaat, bestaande uit:
een globale inschatting van het aantal bezoekers;
een korte beschrijving van het verloop van het evenement;
Vrijwilligersinzet wordt vermeld, maar hoeft niet gedetailleerd worden onderbouwd.
Middelgrote evenementen
Middelgrote evenementen leveren een standaard evaluatie aan, bestaande uit:
Bezoekersaantallen;
Samenwerkingspartners;
Vrijwilligersinzet;
Media- en online bereik;
Korte evaluatie van resultaten en verbeterpunten.
Grote evenementen
Grote evenementen leveren een uitgebreide verantwoording aan, bestaande uit:
Exacte bezoekersaantallen ;
economische spinn-off (indien van toepassing);
Vrijwilligers- en personeelsinzet;
Mediabereik en marketingresultaten;
Evaluatie met verbeterpunten en groeiperspectief.
Deze verantwoording is verplicht voor meerjarige ondersteuning.
Artikel 9.
Vaststelling per categorie
Onderdeel van Beleidsregels Impulsfonds Evenementen Gemeente Weert