**1..** De aanvraag van standplaatsen voor de kermis gebeurt via een gesloten inschrijfprocedure;
**2..** Iedere contractperiode is voor 3 jaar;
**3..** Inschrijving hoort te gebeuren via het inschrijfformulier dat door de gemeente Hulst wordt uitgegeven. Inschrijvingen op een andere manier worden niet geaccepteerd.
**4..** Het inschrijfformulier moet volledig worden ingevuld;
**5..** Inschrijvingen kunnen alleen worden gedaan door exploitanten zoals deze staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie. De machtiging kan worden ingediend door de exploitant met een ondertekende volmacht. Niemand kan deelnemen als gemachtigde van meer dan één exploitant;
**6..** Per inschrijfformulier kan enkel voor één kermis en één attractie worden ingeschreven;
**7..** Op het inschrijfformulier moet ten minste staan:
Naam, adres, telefoonnummer en email van de inschrijver;
Voor welke kermis wordt ingeschreven;
Naam en omschrijving van de attractie;
Het RAS-nummer van de attractie;
De juiste afmetingen van de attractie;
Het bod waarmee de exploitant zich wil ingeschreven;
Het aantal KWH als de attractie aangesloten moet worden op het elektriciteitsnet;
Als een exploitant zelf voor de elektriciteit zorgt van de attractie, moet dit vermeld worden op de inschrijving;
De verzekeringsmaatschappij waar de exploitant is verzekerd met het verzekerde bedrag. Voor zowel wettelijke als contractuele aansprakelijkheid;
Handtekening van de betreffende exploitant.
**8..** Wanneer de attractie een afwijkende bouw heeft moet dit door de exploitant gemeld worden door middel van en duidelijke tekening;
**9..** Bij de inschrijving moet worden bijgevoegd:
Een kopie van de inschrijving van de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie. Deze mag niet ouder zijn dan 1 jaar;
Voor zover van toepassing de volmacht als bedoeld in lid 5;
Het geldige keuringsrapport van de attractie dat voldoet aan de Nederlandse wet- en regelgeving of als dit niet mogelijk is wet- en regelgeving van vergelijkbaar niveau;
Een keuringsbewijs van de attractie- of speeltoestellen van TÜV NORD Nederland of een Europees certificaat van TÜV SÜD Industrie Service indien van toepassing;
Bij het inschrijven van een nieuwe attractie moet een duidelijke recente foto van deze attractie worden toegevoegd.
**10..** Bij inschrijving wordt verwacht dat de exploitant op de in het contract genoemde datums aanwezig is;
**11..** Verhoging of verlaging van het bod kan enkel gebeuren door middel van een nieuw inschrijfformulier. Hierop moet duidelijk staan welk bod verhoogd of verlaagd wordt;
**12..** Bij inschrijving wordt bevestigd dat de voorwaarden zijn ontvangen en dat de exploitant deze accepteert;
**13..** Als de inschrijving wordt afgewezen wordt de exploitant zo snel mogelijk op de hoogte gebracht;
**14..** De exploitant ontvangt zo snel mogelijk een reactie op de aanvraag wanneer alle inschrijvingen verwerkt zijn;
**15..** Door het college van burgemeester en wethouders kan worden verlangd dat de inschrijver binnen een bepaalde tijd nadere gegevens verstrekt omtrent eventuele andere aspecten die van belang kunnen zijn voor het innemen en exploiteren van een kermisstandplaats;
**16..** De aanvraag van de exploitant kan geweigerd worden, als deze niet nadere gegevens verstrekt die van belang kunnen zijn voor het innemen en het exploiteren van de kermisstandplaats.
Artikel 4
Inschrijving
Onderdeel van Herziening voorwaarden standplaatsen kermissen in de gemeente Hulst 2024