Art. 11. Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zuidplas

1.. De voorzitter zendt ten minste achttien dagen voor het opiniërend deel van de vergadering de leden van de raad een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering. Voor het besluitvormend deel is deze termijn voor de oproep ten minste zes dagen voor de betreffende vergadering. 2.. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken voor het opiniërende en besluitvormende deel van de vergadering worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden van de raad digitaal ter beschikking gesteld. 3.. In geval de raad conform het bepaalde in artikel 9, vijfde lid, extra vergadert kan de voorzitter in afwijking van het bepaalde in het eerste lid een andere termijn van verzending van de oproep hanteren. Daartoe overlegt de voorzitter met het presidium. 4.. De voorzitter zendt ten minste twaalf dagen voor de BOPA-raadsvergadering de leden van de raad een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering. 4a.. De publiceerbare aanvraag behorende bij buitenplanse omgevingsplanactiviteiten, publiceert de ODMH (Omgevingsdienst Midden-Holland) openbaar. Hier zal de gemeenteraad over geïnformeerd worden. 5.. De definitieve aanvraag, met bijbehorende bijlagen behorende bij de aanvraag voor de BOPA worden gelijktijdig aan zowel de gemeenteraad als aan het college van B&W verstrekt. Dit is twaalf dagen voorafgaand aan de betreffende BOPA-raadvergadering. Op deze stukken ligt nog geen adviesaanvraag van het college van B&W aan de gemeenteraad. 6.. De agenda en de stukken zoals genoemd onder lid 5, inclusief de adviesaanvraag van het college van B&W aan de gemeenteraad ten behoeve van het opiniërende en besluitvormende deel van de vergadering worden vijf dagen voor de betreffende vergadering aan de leden van de raad digitaal ter beschikking gesteld.

Oproep en verzending stukken

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel