**1..** De raad heeft een presidium.
**2..** Lid van het presidium zijn: de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter en maximaal het aantal raadsleden, zodat iedere groepering die heeft deelgenomen aan de laatstgehouden verkiezingen voor de leden van de raad en als zodanig zijn geregistreerd overeenkomstig artikel G3 van de Kieswet, ten hoogste één vertegenwoordiger in het presidium kan hebben. Elk lid wordt op persoonlijke titel benoemd en zit namens de gehele gemeenteraad in het presidium.
**3..** De griffier is in elke vergadering van het presidium aanwezig.
**4..** De leden van het presidium kiezen uit hun midden ten hoogste vier leden, welke individueel kunnen voorzien in het waarnemend voorzitterschap van de gemeenteraad op het moment dat de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter verhinderd zijn.
**5..** De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het presidium.
**6..** Elk lid van het presidium heeft één stem in het presidium. Besluiten worden genomen in een fysieke bijeenkomst, waarbij het stemmen voorbehouden is aan aanwezigen leden, dan wel middels een schriftelijke ronde. Besluiten worden geacht bekrachtigd te zijn wanneer een (gewone)meerderheid van de leden heeft aangegeven instemming te verlenen aan het voorgenomen besluit. Bij het staken van de stemmen heeft de dan voorzittende voorzitter de doorslaggevende stem.
**7..** Het presidium heeft als taak de volgende zaken voor te bereiden, vast te stellen:
Stelt het vergaderschema en de raadsplanning vast (conform artikel 9 en 45 RvO)
Voorbereiden en vaststellen van de concept-agenda voor raadsvergaderingen en programmacommissies vast (conform artikel 12 RvO)
Beoordeelt verzoeken omtrent lijst ingekomen stukken (conform artikel 20 RvO)
Past indien nodig de spreektijdenregeling toe (conform artikel 23 RvO)
Begeleidt de agendering van een initiatiefvoorstel (conform artikel 37 RvO)
Stelt de planning rondom de begroting en jaarrekening vast (conform artikel 43 en 44 RvO)
Beveelt de raad aan inzake de organisatie van de werkzaamheden van de raad en van zijvergaderingen, commissies en werkgroepen.
Voorziet in de voorzitterschappen van de door de raad ingestelde commissies en werkgroepen alsmede van de door de raad georganiseerde bijeenkomsten, middels de conform lid 4 aangewezen leden van het presidium.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 5.
Het presidium
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zuidplas