**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor de afsprakenlijst van de commissievergadering.
**2..** De concept afsprakenlijst wordt voor de eerstvolgende raadsvergadering gepubliceerd.
**3..** Bij het begin van de commissievergadering wordt de afsprakenlijst van de vorige vergadering van de betreffende commissie vastgesteld.
**4..** De leden van de commissie, de commissievoorzitter, de burgemeester of een wethouder, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de afsprakenlijst aan de commissie te doen, indien de afsprakenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of geadviseerd is. Een voorstel tot wijziging dient voor de vaststelling van de afsprakenlijst bij de commissiegriffier te zijn ingediend.
**5..** De afsprakenlijst moet in ieder geval inhouden:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de leden van de commissie, de burgemeester en de wethouders, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke fracties afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het advies aan de raad, toezeggingen en afspraken per agendapunt van hetgeen besproken;
de fractie(s) die aangegeven hebben een agendapunt als bespreekpunt te agenderen en hun reden(en) hiervoor;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van personen die gebruik maken van het spreekrecht en aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 21 door de commissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** De vastgestelde afsprakenlijst wordt door de commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
**7..** Van commissievergaderingen worden geluids- of beeldopnamen gemaakt, die op de website van de gemeente worden geplaatst.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 2.
Artikel 22.
Afsprakenlijst en opname
Onderdeel van Verordening raadscommissies gemeente Heumen 2026