De griffier geeft hiërarchisch leiding aan medewerkers van de griffie en de ambtelijke organisatie die verantwoordelijk zijn voor ondersteuning van de raad en/of de uitvoering van verzoeken om ambtelijke bijstand.
De griffier voert het personeelsbeleid uit ten aanzien van de medewerkers van de griffie.
De griffier is verantwoordelijk voor bevordering van de integriteit van de griffie en bevordert respectvol handelen en daarmee een gezond werkklimaat op de griffie.
De griffier is verantwoordelijk voor het bedrijfsmatig functioneren van de griffie en pleegt voor een goede gezamenlijke bedrijfsvoering van de gemeente periodiek overleg met de gemeentesecretaris.
De griffier bevordert de bedrijfsvoering van de griffie en bevordert de duale bedrijfsvoering binnen de gemeente. Hij of zij ontvangt ambtelijke bijstand van faciliterende afdelingen zoals HR, ICT, financiën en facilitair en stelt hier indien nodig SLA’s (service level agreements) voor op. Hij of zij pleegt hierover overleg met de gemeentesecretaris.
De griffier geeft hiërarchisch leiding aan op de griffie gedetacheerde personen die ten behoeve van de raad werkzaamheden uitvoeren en is opdrachtgever van inhuur via externe bureaus.
De griffier stelt een griffiejaarplan en -verslag op en rapporteert middels het griffiejaarverslag aan de werkgeverscommissie en raad over de (uitvoering van) activiteiten van de griffie.
De griffier beheert de budgetten van de raad en de griffie, bevordert een gezonde financiële huishouding.
De griffier heeft regelmatig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie in hun hoedanigheid als verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier.
De griffier voert samen met de ambtelijke organisatie een gemeenschappelijke ondernemingsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
De gemeentesecretaris geldt, voor wat betreft de griffie, als bestuurder in de zin van de WOR. Voor een goede invulling daarvan ontvangt de griffier vooraf de agenda en de stukken van de OR- vergaderingen, vindt er vooraf overleg plaats tussen gemeentesecretaris en griffier én ontvangt de griffier achteraf het verslag. Ingeval van ingrijpende organisatiewijzigingen van de griffie kan de griffier zelf deelnemen aan het OR- overleg.
Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger.
Artikel 6.
Leidinggeven en management
Onderdeel van Instructie voor de griffier van de gemeente Molenlanden 2026