De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste de helft plus één lid dit noodzakelijk achten. De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op:
De leden van de commissie;
de sollicitanten naar het ambt van burgemeester, elk voor zover met de betreffende sollicitant een gesprek plaats heeft;
de burgemeester, voor zover met hem een gesprek plaats heeft;
de ambtelijke ondersteuning en adviseur(s), voor zover de commissie dat nodig acht.
De in het tweede lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste 24 uur voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen, kan de voorzitter van deze termijn beargumenteerd afwijken.