Met betrekking tot het verslag over de benoeming van de burgemeester geldt:
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris van de Koning.
Dit verslag bevat in ieder geval:
Een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;
Een concept aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
De volgorde van plaatsing van de twee kandidaten op de aanbeveling gemotiveerd;
Met betrekking tot het verslag over de herbenoeming van de burgemeester geldt:
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris van de Koning.
Dit verslag bevat in ieder geval:
Een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;
Een concept aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
Het gespreksverslag met de burgemeester over de concept aanbeveling. Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester worden deze expliciet in het verslag van bevindingen vermeld.
Met betrekking tot het verslag van de klankbordgesprekken met de burgemeester geldt:
Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt. Alvorens het verslag vast te stellen, krijgt de burgemeester de gelegenheid te reageren op het concept.
Het verslag van het klankbordgesprek wordt ondertekend door de voorzitter van de vertrouwenscommissie en de burgemeester.
Een afschrift van het verslag van het klankbordgesprek wordt toegezonden aan de leden van de vertrouwenscommissie, burgemeester en aan de commissaris van de Koning.