Subsidieaanvragen worden beoordeeld aan de hand van het onderstaande beoordelingskader. De criteria worden als volgt gewogen:
Criterium 1 (Inhoudelijke aanpak en maatschappelijk doelbereik): 25% (max. 25 punten);
Criterium 2 (Organisatiekracht, ervaring en deskundigheid): 25% (max. 25 punten);
Criterium 3 (Uitvoerbaarheid, samenwerking en continuïteit): 25% (max. 25 punten);
Criterium 4 (Begroting): 25% (max. 25 punten).
Per criterium wordt een score van 0, 2, 4, 6, 8 of 10 toegekend en omgerekend naar punten conform de weging. Het college motiveert de scores per criterium aan de hand van de hieronder genoemde aandachtspunten. Naarmate een aanvraag beter aansluit bij de doelstellingen en uitgangspunten van de gemeente Renswoude, wordt een hogere score toegekend.
Bij de toekenning van het cijfer per criterium wordt de volgende beoordelingsschaal gehanteerd:
Schaal
Score
Beschrijving
Uitstekend
10
De aanvraag voldoet volledig aan de gestelde criteria en getuigt van zodanige ervaring, deskundigheid en uitwerking dat de beantwoording zeer overtuigend is en uitstekend aansluit op de situatie en doelstellingen van de gemeente Renswoude.
Goed
8
De aanvraag voldoet volledig aan de gestelde criteria en de aanvrager geeft een heldere, concrete en op de situatie toegespitste onderbouwing.
Voldoende
6
De aanvraag voldoet in hoofdzaak aan de gestelde criteria. De onderbouwing is overwegend helder en relevant, maar mist op onderdelen nog uitwerking, scherpte of overtuigingskracht.
Onvoldoende
4
De aanvraag voldoet gedeeltelijk aan de gestelde criteria. Enkele punten komen niet of onvoldoende aan de orde, of de onderbouwing is beperkt concreet of onvoldoende overtuigend.
Slecht
2
De aanvraag voldoet niet aan de gestelde criteria. Het antwoord is onduidelijk, summier of niet overtuigend.
Geen antwoord
0
De aanvrager geeft geen antwoord op het betreffende criterium.
Hieronder volgt een nadere toelichting per criterium:
1. Inhoudelijke aanpak en maatschappelijk doelbereik (max. 25 punten)
Beoordeeld wordt in welke mate de aanvraag inhoudelijk bijdraagt aan het realiseren van de activiteiten, visie en doelstellingen zoals bedoeld in artikel 4 en bijlage 1 van deze regeling maatschappelijke ondersteuning en welzijn.
In de aanvraag wordt in ieder geval ingegaan op:
een duidelijke, samenhangende en realistische beschrijving van de voorgestelde activiteiten en de onderlinge samenhang daartussen;
het beoogde maatschappelijke effect en de bijdrage aan de sociale basis en het welzijn van inwoners;
de wijze waarop wordt ingespeeld op maatschappelijke, demografische en landelijke ontwikkelingen die het welzijnswerk beïnvloeden, zoals dubbele vergrijzing, personeelstekorten in de zorg, afnemende financiële ruimte van gemeenten en de gevolgen van het Integraal Zorgakkoord (IZA) en het Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA);
de wijze waarop de vertaling van beoogde maatschappelijke effecten naar bijdragen en vervolgens naar concrete activiteiten consequent en navolgbaar is uitgewerkt;
de aanwezigheid van een inhoudelijke toekomstvisie die aantoonbaar aansluit bij de visie en doelstellingen van de gemeente Renswoude (artikel 4 van deze regeling en bijlage 1), en de wijze waarop wordt ingezet op professionalisering en innovatie van het welzijnswerk.
Score: cijfer van 0 – 10
2. Organisatiekracht, ervaring en deskundigheid van de subsidieaanvrager (max. 25 punten)
Beoordeeld wordt de mate waarin de aanvragende organisatie beschikt over de benodigde ervaring, deskundigheid en organisatorische kwaliteit om de activiteiten duurzaam en professioneel uit te voeren.
In de aanvraag wordt in ieder geval ingegaan op:
aantoonbare ervaring met welzijnswerk, sociaal werk, maatschappelijke ondersteuning of daarmee vergelijkbare activiteiten;
de aantoonbare deskundigheid, inzetbaarheid en professionaliteit van de ingezette medewerkers en vrijwilligers;
kennis van de relevante vragen van de inwoners en van de lokale context van Renswoude, inclusief lokale inbedding, netwerk en zichtbaarheid;
de kwaliteit van de interne organisatie, waaronder HR‑beleid, bestuursstructuur, bedrijfsvoering, continuïteit bij uitval (zoals ziekte of vakantie), intervisiemogelijkheden en een adequate aansturing en ondersteuning van professionals en vrijwilligers.
Score: cijfer van 0 – 10
3. Uitvoerbaarheid, samenwerking en continuïteit (max. 25 punten)
Beoordeeld wordt de mate waarin het voorstel uitvoerbaar, realistisch en duurzaam is, mede in relatie tot samenwerking en borging van continuïteit.
In de aanvraag wordt in ieder geval ingegaan op:
de wijze waarop de samenwerking met de gemeente Renswoude wordt ingericht;
samenwerking met relevante lokale en regionale partners, zoals partijen binnen zorg, welzijn en het vrijwilligersveld, en een concreet plan voor kennisopbouw indien deze (nog) beperkt aanwezig is;
inzicht in het lokale speelveld en het effectief benutten van bestaande structuren en initiatieven;
de borging van continuïteit en herkenbaarheid voor inwoners, onder meer door de inzet van één of twee vaste contactpersonen voor Renswoude, met duidelijke afspraken over achtervang en overdracht bij uitval;
de wijze waarop continuïteit in de uitvoering wordt gewaarborgd, waaronder – indien van toepassing – de overname van het huidige personeelslid en/of inzet van personeel in de startfase.
Score: cijfer van 0 – 10
4. Begroting (max. 25 punten)
Beoordeeld wordt de kwaliteit, transparantie en realiteitszin van de begroting.
In de aanvraag wordt in ieder geval ingegaan op:
verhouding indirecte en directe kosten;
de aanwezigheid van een duidelijke en afzonderlijke begroting die aansluit bij de beschreven activiteiten;
de mate waarin de opgevoerde kosten passen binnen de subsidiabele activiteiten;
de transparantie, consistentie en logische opbouw van de begroting;
de mate waarin de begroting realistisch is en in verhouding staat tot de beoogde prestaties en resultaten.
Score: cijfer van 0 – 10
Artikel 12
Beoordelingskader subsidie maatschappelijke ondersteuning en welzijn
Onderdeel van Nadere regels maatschappelijke ondersteuning en welzijn gemeente Renswoude 2027-2030