**1..** Voor elke vergadering stelt de secretaris een agenda met de onderwerpen op, uiterlijk de vrijdag om 13.00 uur voor de reguliere vergadering en uiterlijk 12 (twaalf) uur voor een andere vergadering, en stelt dan de onderliggende informatie, zoals de voorstellen met de beslispunten, besluiten of andere documenten, elektronisch beschikbaar aan de leden.
**2..** De documenten die ter besluitvorming aan het college worden voorgelegd zijn in beginsel voorzien van een ambtelijk voorstel dat onder verantwoordelijkheid van de secretaris is opgesteld, onverminderd de bevoegdheid van de burgemeester uit artikel 53a van de Gemeentewet.
**3..** Onderwerpen waarbij tijdige agendering niet mogelijk was, maar waarover spoedige besluitvorming noodzakelijk is naar het oordeel van een van de leden, kunnen onder opgave van de reden voor urgentie uiterlijk de dag voor de reguliere vergadering voor het tijdstip van 14.00 uur ter beoordeling worden voorgelegd aan de voorzitter voor de toevoeging op de agenda.
**4..** De secretaris is bevoegd om tot uiterlijk de dag voor de reguliere vergadering voor het tijdstip van 15.00 uur de informatie over de toegevoegde onderwerpen, met een hierop aangevulde agenda, ter beschikking te stellen.
**5..** De agenda met een overzicht van de onderwerpen die intern zijn voorzien van een voorstel tot een besluit, wordt uiterlijk bij aanvang van de vergadering openbaar gemaakt met inachtneming van artikel 11.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies