Het videoverslag van elke openbare vergadering van een raadscommissie is binnen drie werkdagen te raadplegen via het raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad.
Een commissiegriffier draagt zorg voor de besluitenlijsten van de raadscommissies.
Uit een besluitenlijst blijkt in ieder geval per agendapunt:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de commissieleden en collegeleden die deelnemen aan de vergadering, alsmede van de overige personen die door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
een aantekening van welke fracties afwezig waren;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
het advies aan de raad, met een vermelding van de fracties die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring;
een overzicht van de gedane toezeggingen door leden van het college of de burgemeester.
Een concept-besluitenlijst wordt gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
De vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst op de eerstvolgende commissievergadering openbaar gemaakt door het te plaatsen op het raadsinformatiesysteem.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.12
Videoverslag en besluitenlijst oordeelsvormende raadsvergadering
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Eemsdelta 2026