Het college is verplicht de cliëntenraad op tijd van informatie te voorzien die nodig is om de in artikel 3 genoemde taken goed te kunnen uitvoeren.
Het college draagt er zorg voor dat plannen met name in essentie, met inbegrip van overwegingen en (voorgenomen) keuzes, aan de cliëntenraad worden gepresenteerd.
Voor het goed functioneren van de cliëntenraad verstrekt de gemeente ongevraagd alle benodigde informatie, waaronder nota’s en verordeningen die door de gemeente worden voorbereid op het gebied van Sociale Zaken en door het Rijk opgestelde nota’s en circulaires.
Het college draagt er zorg voor, dat alle onderwerpen die een advies van de cliëntenraad vereisen, voorafgaand aan de beslissing, ter advisering worden voorgelegd aan de cliëntenraad.
Het college kan voor een met name te noemen tijdsduur geheimhouding vragen bij het verstrekken van informatie en het vragen van advies. De cliëntenraad zal zich hiervoor aan de gestelde termijn houden.
Als contactpersoon/aanspreekpunt gelden voor de cliëntenraad de voorzitter en bij diens afwezigheid de secretaris. Vanuit de gemeente is dit de productgroepmanager en bij diens afwezigheid de ambtelijk secretaris.
De voorzitter vertegenwoordigt de cliëntenraad. Vervanging van de voorzitter in deze vindt plaats door de plaatsvervangend voorzitter of een daartoe gemachtigd lid.
Op verzoek van de cliëntenraad wordt een beleidsnotitie welke ter advies aan de cliëntenraad is aangeboden tijdens de vergadering door een medewerker van de productgroep Sociale Zaken dan wel de ambtelijk secretaris toegelicht.
Het in lid 8 bedoelde verzoek wordt gericht aan het hoofd van de productgroep Sociale Zaken.