Als een bepaling in deze regeling gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zou zijn tot de te dienen belangen, kan – uitgezonderd artikel 2.7 van deze regeling – een afdelingshoofd dan wel een teamleider besluiten deze buiten toepassing te laten. Dit op grond van het Mandaatbesluit gemeente Voorschoten 2025 bijlage 3 lid 2 onder k.
Als de hardheidsclausule wordt toegepast wordt dit gemotiveerd in het besluit. Hiervan wordt periodiek verslag gedaan aan de raad.