**1..** Het college, de raad of de burgemeester legt alleen geheimhouding op aan de hand van de uitzonderingsgronden genoemd in artikel 5.1, eerste lid en tweede lid, van de Woo.
**2..** Bij een besluit tot het opleggen van geheimhouding met betrekking tot een belang genoemd in artikel 5.1, tweede lid, van de Woo, geeft het bestuursorgaan aan welk belang zwaarder weegt dan het belang van openbaarheid.
**3..** In het college-, burgemeester- of raadsvoorstel wordt altijd gemotiveerd waarom en waarop de geheimhouding rust.
**4..** Een verplichting tot geheimhouding wordt duidelijk op het betreffende document, of deel van het document vermeld door middel van het woord “GEHEIM”.
**5..** Bij het opleggen van geheimhouding wordt gewaarborgd dat een zo klein mogelijk deel van een document geheim wordt verklaard.
**6..** In het college-, burgemeester- of raadsvoorstel wordt een einddatum opgenomen. Deze einddatum geeft aan wanneer de geheimhouding wordt opgeheven. De einddatum hangt af van de omstandigheden van het geval. Denk bijvoorbeeld aan: wettelijke vereisten, tijdsduur, relevantie, betrokken partijen en risico’s. Is een dergelijke bepaling niet mogelijk, dan wordt opgenomen “voor onbepaalde tijd”.
**7..** Waar mogelijk wordt de informatie die geheim moet blijven in een bijlage opgenomen zodat de informatie die wel openbaar is ook openbaar kan zijn.
**8..** Als het college of de burgemeester geheime informatie aan de raad toezendt, dan wordt daarbij vermeld:
de reden waarom de informatie geheim moet blijven, onder vermelding van de grond(en) uit artikel 5.1, eerste en/of tweede lid van de Woo;
een voorstel met betrekking tot de horizonbepaling (hoelang de geheimhouding geldt);
welke bijlage(n) of onderdelen van het document geheim zijn.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2:1
Geheimhouding opleggen
Onderdeel van Protocol geheimhouding Gemeente Oirschot 2026